Restringir el Acceso al Examen a Candidatos Específicos
Limite la participación en el examen a candidatos específicos en AutoProctor mediante la distribución de enlaces, restricciones por correo electrónico, enlaces de invitación únicos o controles de acceso de la plataforma.
De forma predeterminada, cualquier persona con su enlace de examen puede realizarlo. AutoProctor le ofrece varios métodos para restringir el acceso para que solo los candidatos que usted elija puedan participar.
El enfoque más sencillo es compartir el enlace del examen solo con los candidatos que deben realizarlo.
1
Identifique a los candidatos elegibles
Determine qué candidatos deben tener acceso al examen.
2
Comparta el enlace de forma privada
Envíe el enlace del examen solo a esos candidatos por correo electrónico, su sistema de gestión de aprendizaje u otro canal privado. Evite publicar el enlace de forma pública.
Este método depende de que los candidatos no compartan el enlace con otras personas. Si necesita un control de acceso más estricto, utilice uno de los métodos siguientes.
Método 2: Restricciones Basadas en Correo Electrónico
Utilice las Restricciones de Inicio de Sesión integradas en AutoProctor para permitir solo dominios de correo electrónico o direcciones individuales específicas. Esto se configura en la sección de Configuración Avanzada de su examen.
1
Abra la Configuración Avanzada
Navegue a la configuración de su examen y desplácese hasta la sección de Configuración Avanzada.
2
Ingrese las Restricciones de Inicio de Sesión
Agregue los dominios de correo electrónico (por ejemplo, @suescuela.edu) o las direcciones de correo electrónico específicas que desea permitir.
3
Guarde el examen
Haga clic en Crear o Actualizar para aplicar las restricciones.
Campo de Restricciones de Inicio de Sesión con restricciones de dominio y correo electrónico
Genere URLs únicas por candidato vinculadas a direcciones de correo electrónico específicas. Cada candidato recibe su propio enlace con verificación de correo electrónico, de modo que solo el destinatario previsto puede usarlo.
Configuración de enlaces de invitación únicos
1
Active la URL Única
Abra la configuración de su examen y active la opción URL Única.
2
Cargue las direcciones de correo electrónico
Cargue las direcciones de correo electrónico de los candidatos mediante un archivo CSV (hasta 1,000 a la vez).
3
Genere los enlaces únicos
AutoProctor genera un enlace único para cada dirección de correo electrónico como pares separados por comas.
4
Dé formato a los datos
Pegue el resultado en una aplicación de hoja de cálculo y divídalo por el separador de coma para organizar las direcciones de correo electrónico y los enlaces en columnas separadas.
5
Distribuya los enlaces únicos
Envíe a cada candidato su enlace único de forma individual utilizando la hoja de cálculo que creó.
Los enlaces de invitación únicos solo están disponibles en el Plan Elite y funcionan con Cuestionarios Socratease y Exámenes con IFrame. Consulte Pagos y Créditos para detalles del plan.
Si usa Google Forms, puede restringir el acceso a nivel de Google Forms en lugar de (o además de) las restricciones de AutoProctor. Los candidatos pueden abrir el enlace de AutoProctor, pero no pueden continuar si Google Forms bloquea su acceso.
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Abra la configuración de su Google Form
En Google Forms, haga clic en el icono de engranaje de Configuración.
2
Restrinja a su organización
Active la opción para restringir las respuestas a los usuarios de su organización. Esto limita el acceso a candidatos con direcciones de correo electrónico bajo su dominio de Google Workspace.
Configuración de restricción de acceso de Google Forms
