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En lugar de descargar archivos de Excel manualmente después de cada examen, puede configurar AutoProctor para que escriba automáticamente los resultados del examen en una hoja de Google Sheets. Los resultados aparecen en la hoja a medida que los candidatos completan sus exámenes, manteniendo sus datos actualizados sin esfuerzo adicional.
Esta es una Función Premium y requiere una suscripción Premium o Elite. Consulte Pagos y Créditos para detalles del plan.

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Instrucciones de Configuración

1

Cree una Hoja de Google Sheets en Blanco

Cree una hoja de Google Sheets vacía en su Google Drive. Utilizará esta hoja para recibir los resultados de AutoProctor.
2

Conceda Acceso de Escritura

Comparta la hoja de Google Sheets con hello@autoproctor.co y otorgue permisos de Editor. Esto permite que AutoProctor escriba datos en la hoja.
Si no comparte la hoja con hello@autoproctor.co como Editor, AutoProctor no podrá escribir resultados en ella. Asegúrese de otorgar acceso de Editor, no solo de Lector. Cuando una escritura falla por este motivo, AutoProctor envía un correo a los administradores del examen para pedir el acceso.
3

Abra la Sección After the Test

Vaya a su página Tests, haga clic en Settings junto al examen y elija After the test (después del examen) en la lista de secciones.
4

Pegue el Enlace de la Hoja de Google Sheets

Abra la hoja, copie su dirección desde el navegador y péguela en el campo Send results to a Google Sheet (enviar resultados a una hoja de Google Sheets). La dirección comienza con https://docs.google.com/spreadsheets/d/.Debajo del campo, Results go to sheet seguido de un enlace corto confirma en qué hoja escribirá AutoProctor.
5

Guarde

Haga clic en Save settings.
6

Verifique la Integración

Complete un intento de examen. Aparecerá automáticamente una nueva pestaña denominada AutoProctor en su hoja de Google Sheets con los datos de resultados.
Campo Send results to a Google Sheet con un enlace de hoja de cálculo de docs.google.com. Debajo, el texto de ayuda dice Results go to sheet, seguido de los últimos caracteres del ID de la hoja y un enlace Set-up help

El enlace de una hoja pegado en Send results to a Google Sheet, confirmado por el texto de ayuda debajo

Los intentos de examen posteriores llenan automáticamente la misma hoja de Google Sheets sin necesidad de configuración adicional.
El enlace de la hoja se lee cuando un candidato inicia un intento. Los intentos que comenzaron antes de que usted guardara el enlace no se agregan a la hoja.

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La Supervisión Debe Estar Activada

Send results to a Google Sheet funciona solo con la supervisión activada. Usted activa la supervisión con el interruptor en la parte superior derecha de la sección Proctoring.
Mientras la supervisión esté desactivada, el campo está deshabilitado y no se escribe nada en la hoja. Guardar la configuración con la supervisión desactivada también elimina el enlace de la hoja del examen. La hoja en sí no se modifica.

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Qué Se Escribe

Cada intento enviado se agrega como una fila en la pestaña AutoProctor.

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Integración con Socratease Quizzes

Para Socratease Quizzes, el sistema escribe tanto las puntuaciones de supervisión como las puntuaciones del cuestionario en la hoja. Sin embargo, las preguntas y respuestas individuales no se incluyen. Solo aparecen los datos de puntuación agregados.
Si necesita datos detallados a nivel de pregunta para Socratease Quizzes, haga clic en Results junto al examen en su página Tests y utilice la vista de entregas individuales.

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